دانشجو لازم است  گواهی ثبت پایان نامه/ رساله تحصیلات تکمیلی، صورتجلسه فارسی دفاع به همراه گواهی همانندجو را دربخش الصاقی گردش کار  بارگذاری نماید و کارت دانشجویی را به آموزش تحویل و یا پست نماید.

ضمنا دانشجویان مقطع دکتری کلید صندوق امانات دانشکده را به دفتر دانشکده تحویل یا پست نمایند.